تیم پروژه هنگام اجرای گردش کار ممکن است به نرم افزاری با ویژگی های خاص نیاز داشته باشد. در اینجا چند نکته برای بررسی ویژگی‌های مهم در زمان انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه آورده شده است:
ویژگی‌های مهم نرم افزار مدیریت پروژه
- همکاری بی وقفه: نرم افزار باید امکان همکاری بین اعضای تیم و ذینفعان را در هر زمان فراهم کند. کاربران باید بتوانند همزمان به سیستم دسترسی داشته باشند و تغییرات لازم را در آن ایجاد کنند.
- به اشتراک گذاشتن و ذخیره کردن اسناد: نرم افزار باید به شما امکان ذخیره و به اشتراک‌گذاری اسناد را بدهد و یک منبع اطلاعات برای پروژه‌های شما فراهم کند.
- مدیریت هزینه: نرم‌افزار باید به شما در پیگیری هزینه‌ها و همچنین نظارت بر هزینه‌های مازاد کمک کند.
- گزارش‌گیری: گزارش‌گیری و داشبوردهای قابل برنامه‌ریزی کمک کار شما هستند و شما می‌توانید بر اساس معیارهایی که مهم هستند فیلتر و اولویت‌بندی کنید.
- سهولت در استفاده: اگر نرم افزار بیش از حد پیچیده باشد، تیم شما هنگام استفاده دچار مشکل خواهد شد.
- ایجاد الگو: شما باید توانایی ایجاد و سفارشی‌سازی الگوها را داشته باشید تا هر پروژه و فعالیتی که در نظر دارید در قالب همان الگو بسازید و این باعث جلوگیری از اتلاف وقت می‌شود.
- هشدارها: سیستم باید دارای هشدار باشد تا به هنگام تأخیر دراجرای یک فعالیت و یا در موارد دیگر اخطار دهد.
- زمان‌بندی: شما به یک نرم افزاری نیاز دارید که به شما اجازه دهد برای تسک مورد نظر زمان‌بندی مشخصی تعریف کنید و آن نظارت داشته باشید.
- مدیریت زمان: برای نظارت بر پیشرفت کار و مدیریت هزینه، زمان و منابع نیاز به یک نرم افزار مناسب دارید تا به صورت منظم پیگیر کار باشد.
- تخصیص منابع انسانی: شما باید نقش‌ها را به طور دقیق در سیستم تعریف کرده و مسئولیت تک‌تک افراد را تعیین نمایید.
- سفارشی‌سازی: یک نرم افزار مدیریت پروژه مناسب باید به اندازه کافی انعطاف‌پذیر باشد تا بتواند با پروژه‌ها و فرایندهای مختلف سازمان سازگار شود.
- کنترل و نظارت: در حالی‌که قابلیت انعطاف‌پذیری ضروری است، اما برای اطمینان از ایمن بودن، باید امکان کنترل، نظارت و اعمال محدودیت بر داده‌های سیستم وجود داشته باشد.
- قابلیت ادغام: این نرم افزار باید با سایر سیستم‌های کسب‌وکار مانند سیستم مدیریت مالی شما ادغام شود.
- تقویم های منحصر به فرد: شما نیاز به تقویمی دارید که روزها و ساعات کاری و روزهای تعطیل را مشخص کند و از همه مهم‌تر کارها و اتفاقات طی هفته را نیز نشان دهد.
50 ویژگی اصلی نرم افزار مدیریت پروژه
در تقسیم‌بندی دیگر، 50 ویژگی اصلی یک نرم افزار مدیریت پروژه خوب به شرح ذیل شناسایی شده است.
- فرم‌های درخواستی
- تعیین وظایف
- مدیریت منابع
- پیگیری زمان انجام کار
- برنامه‌ریزی
- اسناد و اطلاعات
- فیلدهای سفارشی
- کارهای روزمره و تکراری
- الگوهای قابل برنامه‌ریزی
- نمودار گانت
- بورد کنبان
- فیلترها و جستجوگرها
- پشتیبانی آنلاین
- کارآزمایی رایگان
- منابع آموزش
- برنامه موبایل
- برنامه کامپیوتر
- تقویم
- برنامه‌ریزی توانایی‌ها
- مدیریت کاربر ، نقش و دسترسی آنها
- محتوای فعالیت
- صندوق ورودی
- اطلاعیه
- توضیحات
- API
- متن پر محتوا
- امنیت
- گزارش‌نویسی
- داشبورد
- اتوماسیون
- بررسی مهمان
- اشتراک فایل‌ها
- نمایش کارها
- ویرایش گروهی
- مدیریت ابزارهای دیجیتال
- جریان کاری سفارشی
- ادغام ایمیل و چت
- فضای کاری سفارشی
- نسخه Cloud
- مدیریت ارتباطات
- نشانه‌گذاری پرونده دیجیتال
- مصوبات و تأییدیه‌ها
- وظایف و پروژه‌ها
- مایلستون
- ردیابی بودجه
- عملکرد و قابلیت‌ها
- لیست کارهای در حال تحقق
- اولویت بندی کارها
- نسخه نظارت
- فضای ذخیره‌سازی مبتنی بر حالت ابری
نرم افزار مناسب کسب و کار خود را انتخاب کنید.
نرم افزار مدیریت پروژه می‌تواند مزایای قابل توجه و به صرفه‌ای برای کسب‌وکار شما داشته باشد. نرم افزار آنلاین این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا گردش اطلاعات در بستری مطمئن به شکل سریع و ساده اتفاق بیفتد. با هر مرورگر استاندارد و در هر زمانی در دسترس اعضای تیم پروژه قرار بگیرد و مکانی متمرکز برای کلیه پروژه‌ها و اسناد آنها تلقی شود. مسائلی از قبیل مدیریت اطلاعات پروژه، ارتباطات اعضای تیم و اشتراک‌گذاری فایل‌ها در بستر سیستم مدیریت پروژه آنلاین تسهیل می‌شود. اگر به دنبال یک گزینه مناسب هستید؛ ما به شما نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین ابران را پیشنهاد می‌دهیم. در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر با ما در ارتباط باشید.
