ابران از اغلب فهرست‌های دلخواه با داده‌های موجود فایل اکسل یا csv تولید می‌کند. پس از دریافت این فایل‌های خروجی، می‌توان آن‌ها را در هر نرم‌افزار دلخواهی همانند MSP وارد کرد.

بله با قدرت! یکی از تخصص‌های ابران مدیریت وظایف و مدیریت واحدهای سازمانی است. با استفاده از ابران می‌توانید کلیه فعالیت‌های واحد سازمانی را برنامه‌ریزی و کنترل نمایید. در ابران هر کار و فعالیتی (چه به‌صورت پروژه‌ای چه به‌صورت روتین) که در تیم و سازمان انجام می‌شود در ابران قابل مدیریت است.

در ابران داشبوردها و گزارش‌های پیش‌فرض مختلفی تهیه شده است که با استفاده از آنها به سادگی می‌توانید وضعیت پروژه‌های مختلف را از زوایای دید مختلف با یکدیگر مقایسه نمایید. همچنین زیرساخت گزارش‌سازی که در ابران پیاده‌سازی شده است امکان تهیه گزارش‌ها و خروجی‌های متنوعی در قالب نمودار، فهرست،‌ تقویم، گیج و ... فراهم می‌کند. از سوی دیگر، ابران فقط یک سامانه مدیریت یا کنترل پروژه نیست، بلکه هسته اصلی این نرم‌افزار شامل مدیریت کار و وظایف سازمانی است. این بخش به‌صورت توأمان با مدیریت پروژه، بسته جامعی را برای مدیریت سازمان فراهم ساخته است.

دانش تخصصی مورد نیاز برای کاربری و راهبری ابران به مورد و سطح کاربرد ابران بستگی دارد. مثلا اگر نیازمند پیاده‌سازی سامانه مدیریت پروژه به‌صورت حرفه‌ای هستید باید با دانش تخصصی این حوزه آشنا باشید. اما اگر در سطح معمول یا اولیه از سیستم استفاده می‌کنید و فقط نیازمند امکانات اولیه مدیریت کارها و وظایف هستید، نیازی به داشتن دانش تخصصی ندارید و آشنایی با مفاهیم اولیه کافی خواهد بود. البته امکان آموزش کلیه مفاهیم و دانش‌های مورد نیاز از سطوح پایه تا پیشرفته توسط کارشناسان پشتیبانی داده‌کاوان و اساتید مدعو شرکت نیز فراهم است.

پیاده‌سازی، راهبری و کاربری ابران نیازی به اطلاعات تخصصی نرم‌افزار ندارد. همچنین بسته به سطح استفاده سیستم نیز نیاز به اطلاعات تخصصی مدیریت پروژه نیز تغییر می‌کند. مثلا برای کاربران عادی، استفاده از سیستم در حد مشاهده یک سایت خبری است.

در ابران موجودیتی به نام مجموعه وجود دارد که به مجموعه‌ای از انسان‌ها که برای هدفی مشترک فعالیت می‌کنند اطلاق می‌شود، که هر مجموعه می‌تواند از نوع سازمانی، پروژه‌ای و بازاریابی باشد. در ابران مجموعه‌های مختلف را به‌صورت مجزا یا ذیل یکدیگر تعریف کرده و پس از تعیین اعضا مجموعه، کارها و فعالیت‌ها را در آن تعریف کرده و تیم مربوطه تخصیص می‌دهیم. این قابلیت سبب تسهیل مدیریت سرمایه‌های انسانی شده و تمام فعالیت‌های هر کاربر (چه به‌صورت سازمانی و چه به‌صورت پروژه‌ای) به‌صورت یکپارچه و بدون تضاد قابل مدیریت است.

ابران از ساختار سازمانی ماتریسی به راحتی پشتیبانی می‌کند و با تعریف پروژه‌ها، واحدها و گروه‌های مختلف به هر کاربر در هر مجموعه نقش دلخواهی تخصیص داده می‌شود که سبب تمایز دسترسی‌ها و وظایف در هر مجموعه خواهد شد.

ابران خلاصه شده و برگرفته از راهکاری بومی به نام سمین است که در سازمان‌های بزرگ و کوچک کشورمان با موفقیت پیاده‌سازی شده است. پشتیبانی ابران به‌صورت شبانه‌روزی پاسخ‌گوی نیازهای شما بوده و سؤالات و درخواست‌های توسعه مورد نیاز شما را پاسخ می‌دهد. علاوه بر این، هزینه تهیه لایسنس نرم‌افزار به نسبت محصولات خارجی پایین‌تر است و امکانات بیشتری نظیر مدیریت اسناد، مدیریت دانش، مدیریت ارتباطات، مدیریت بازاریابی و … را به‌صورت یکپارچه با سامانه مدیریت پروژه در اختیار کاربران قرار می‌دهد. از سوی دیگر، ابران فقط یک سامانه مدیریت یا کنترل پروژه نیست، بلکه هسته اصلی این نرم‌افزار شامل مدیریت کار و وظایف سازمانی است. این بخش به‌صورت توأمان با مدیریت پروژه، بسته جامعی را برای مدیریت سازمان فراهم ساخته است.