کرونا در سال ۲۰۲۰ دورکاری را گسترش داد و روند مدیریت پروژه و نرم افزارهای مدیریت تیم و کار گروهی را نیز متحول کرد. در اینجا هفت محور اساسی را که طی یک پرسشنامه از ده ها شرکت استخراج شده بررسی می شود.
نرم افزار ارتباط گروهی شما را قادر می‌سازند تا در هر زمان و هر مکان به اطلاعات مورد نیاز دسترسی داشته باشید و فعالیت پویاتری داشته باشید.
دورکاری باعث افزایش بهره‌وری می‌شود و مدل کار در آینده به این سمت خواهد رفت. بنابراین اکنون بیش از هر زمان دیگری، نرم افزار مدیریت کار تیمی مورد توجه سازمان‌ها قرار گرفته است.
اگر شما مدیر یک تیم مجازی هستید و برای برقراری ارتباط مجازی از ابزارهای زیادی مانند نرم افزار مدیریت پروژه، نرم افزارهای ارتباطی و مشارکتی استفاده می‌کنید؛ اما با این وجود راضی از وضع موجود نیستید، به شما پیشنهاد می‌کنیم که این یادداشت را مطالعه بفرمایید. از زمان‌های خیلی پیش‌تر، فلاسفه و محققان با بررسی
تیم مجازی شما به طور خودکار و بدون تفکر یا تلاش، کارها را پیش نمی‌برد. از طرفی شما می‌خواهید نسبت به عملکرد مثبت آنها در زمان دورکاری مطمئن شوید. در ادامه نکاتی که به واسطه‌ی آنها می‌توانید انگیزه‌ی اعضای تیم دورکار خود را بالا برده و بیشترین بازده کاری را از سمت آنها بدست آورید،
به گفته هنری فورد (بنیان‌گذار فورد و مخترع خط تولید صنعتی): “یکپارچه شدن آغاز کار است. با هم بودن پیشرفت است. موفقیت در همکاری مشترک است. ” حال در جهت افزایش موفقیت در کار مشارکتی، می‌توان با استفاده از نرم افزار مدیریت کار افزایش شفافیت، چابکی و نوآوری، بهبود ارتباطات و صرفه‌جویی در زمان را داشت.
مدیریت چابک تیم دورکار باعث افزایش سرعت واکنش اعضا به تغییرات و ارائه راه‌حل‌های نوآورانه می‌شود و نتیجه آن افزایش کارایی و اثر بخشی تیم است.
دورکاری هم برای سازمان و هم کارمندان فرصت‌ها و مزایای زیادی از جمله انعطاف‌پذیری، افزایش بهره‌وری و رضایتمندی را کسب می‌کند. اما در صورت عدم مدیریت صحیح و به سه دلیل اصلی: 1- کاهش همکاری بین اعضای تیم،2 -عدم وجود فرآیندهای مدیریت و ارزیابی عملکرد و 3- عدم انگیزه کاری در میان کارمندان و تیم‌ها، با کاهش بهره وری به هنگام دورکاری مواجه خواهیم بود. وجود یک نرم افزار آنلاین قدرتمند همچون ابران می‌تواند افزایش بهره وری سازمان شما را تضمین کند.
هنگامی که ویروس کرونا بین مردم شایع شد بیشتر شرکت‌ها دورکار شدند. دورکاری مزایای زیادی را فراهم می‌کند. اما باید در نظر داشت که مدیریت یک تیم دورکار، سخت است.
اگرچه تیم‌های مجازی در جهان افزایش یافته‌اند اما ابهام در اولویت‌بندی کارها، وقفه‌ها و عدم تمرکز و عدم تعامل حضوری از جمله چالش‌‌های دورکاری مدیران و کارمندان عملیاتی در کسب‌وکارها محسوب می‌شود.