Agile PMO ممکن است به هنگام راه‌اندازی با چالش‌هایی مانند عدم مقبولیت رویکرد چابک از طرف اعضا، اتخاذ مدیریت ذره‌بینی و مشکل ارتباطات در تیم‌های بی‌تجربه روبرو شود. در این یادداشت به راهکارهای ممکن جهت مقابله با این چالش‌ها می‌پردازیم.
تغییرات روش کار، افزایش کاربرد چابک در صنابع، سرعت جهانی شدن و تغییرات محیطی موجب پدیدار شدن دفتر مدیریت پروژه چابک (Agile PMO) شد. این رویکرد در بعضی جنبه‌ها از جمله توانمندسازی، ارتباطات و اندازه گیری سرعت تیم، رتبه بندی، مرتب سازی و فبلتر کردن پروژه، با نوع سنتی تفاوت‌هایی دارد.
نرم افزار مدیریت تیم می‌تواند به عنوان ابزاری کارآمد در جهت دسته‌بندی، انتخاب و اولویت‌بندی پروژه‌ها براساس استراتژی سازمان و منابع موجود، کمک زیادی به مدیریت پورتفولیو پروژه نماید.
دورکاری باعث افزایش بهره‌وری می‌شود و مدل کار در آینده به این سمت خواهد رفت. بنابراین اکنون بیش از هر زمان دیگری، نرم افزار مدیریت کار تیمی مورد توجه سازمان‌ها قرار گرفته است.
نرم افزار مدیریت پروژه بخشی از سیستم برنامه ریزی است: مدیریت کار. در نرم افزار مدیریت کار و مدیریت وظایف مجموعه کارهای پروژه را هماهنگ کنید.
اگرچه تیم‌های مجازی در جهان افزایش یافته‌اند اما ابهام در اولویت‌بندی کارها، وقفه‌ها و عدم تمرکز و عدم تعامل حضوری از جمله چالش‌‌های دورکاری مدیران و کارمندان عملیاتی در کسب‌وکارها محسوب می‌شود.